各研究生培养单位及研究生创新基金项目负责人:
根据我校《来华留学博士研究生创新基金专项项目实施细则(2019修订).doc》,现发布2019年度来华留学博士研究生创新基金项目结项工作的通知及结项办法。请各单位及项目负责人严格按照下列办法进行结项。
1.录入结项成果:项目负责人登陆研究生教育管理系统,在学位管理——学生科研成果——发表论文管理处,录入公开发表的论文信息,包括在学术期刊或学术会议论文集已公开发表的学术论文。【注:学生在填写论文发表期刊时,请先选用期刊检索功能,以便确定该期刊是否核心期刊,如果发表论文的刊物不在系统提供的检索内,请选择直接录入,并给出该期刊相应的级别(一般期刊、境外期刊)。资助项目,请选择“研究生创新基金项目”,年度为2019】,培养单位登陆系统对学生所填信息予以审核。该项工作务请在4月5日前完成。无公开发表论文成果的,无需在此录入,直接进入第2步。
2.提交结项报告:项目负责人登录研究生教育管理系统,在研究生工作——创新基金项目管理——项目结项申请处申请结项,并填报项目结项申请表,填写无误提交后,下载系统提供的结项申请表。项目申请表经导师签字同意后(可电子签名),提交项目负责人所在研究生培养单位审核。
3.提交结项成果:项目负责人随同结项申请表(PDF电子版),同时向研究生培养单位提交发表的论文原文(PDF电子版,包括封面、封底、版权页、目录页、论文内容全部)1份(供培养单位审核)。结项成果尚未公开发表的,请提交论文原文1份(PDF电子版)。
4.研究生培养单位审核:研究生培养单位对本单位结项申请审核通过后,在研究生教育管理系统给出通过标记,并在项目结项申请表上签字盖章,申请表由本单位留存,做好备案和档案管理工作。对于学院审核通过的来华留学博士研究生,由学院汇总《2019年来华留学博士研究生创新基金结项暨后期资助名单》(见附件),在名单上签字盖章(或以OA形式提交),同期刊原件(PDF版)一起发送研究生院培养办邮箱pyb309c@blcu.edu.cn。
5.研究生院审核备案:研究生院培养办对各培养单位提交的结项申请材料审核通过后,在研究生教育管理系统给出通过标记。做好结项暨后期资助名单的公示、资助、及荣誉证书发放工作
6.后期资助经费拨付:对于结项通过的来华留学博士研究生,研究生院审核之后,按单位拨付后期资助经费,并通知各研究生培养单位按期资助。
7.截止时间:2020年4月15日。各培养单位可根据自己的工作安排,在截止日期前自行安排结项时间。
联系人:李老师
联系电话:82300138
附件:2019年来华留学博士研究生创新基金结项暨后期资助名单.xlsx(由研究生培养单位填报)
研究生院
2020年3月26日