根据我校现行的研究生导师指导津贴与课时酬金计算办法,研究生院每学期均要结算2300余名研究生的导师指导津贴、260余门研究生课程的任课教师酬金以及相关单位配套经费,涉及学校330余位研究生导师与200余位研究生课程任课教师,结算过程需要全校近30个校内单位予以配合。因学生数据和课程数据信息量大,牵涉单位多,为保证结算工作的顺利进行和结算数据的准确无误,研究生院与相关单位需要反复进行核对与计算,工作量大,耗时长,有时还会产生经费发放延迟等问题。鉴于此,研究生院设计了研究生经费的结算系统,并今年年初正式投入使用。
该系统与研究生教育管理系统数据对接,学院或相关单位只需登录结算系统下载工作量结算表,并对系统中给出的数据进行审核,确认无误后提交研究生院,由研究生院进行经费的发放工作。另外,为方便研究生导师和任课教师查询自己的工作量情况与结算进度,该系统还为导师和任课教师提供了信息查询的功能,导师和任课教师可凭账号、密码随时上线查询自己的酬金信息。该系统的运行,大大提高了导师指导与教学任务酬金结算工作的效率和准确率,提高了我校研究生工作的服务能力和管理水平,赢得了研究生培养单位的广泛好评。
研究生导师指导与教学任务工作量结算系统的上线运行,是我校研究生教育信息化建设继研究生自助打印系统开通使用以来的又一次有益尝试和新的突破。今后,研究生院将围绕“不断提高研究生教育的管理水平,不断提高研究生培养的质量”的中心任务,在学校整体发展思路和研究生教育综合改革方案的指导下,继续摸索推进研究生教育的信息化建设工作,更好地为学生、教师服务。