作为博士研究生的学科综合考试、学位论文开题秘书必须先熟读《北京语言大学博士研究生学科综合考试暂行规定》、《北京语言大学博士研究生学位论文开题报告的规定》中有关综合考试和开题报告的相关规定。博士研究生综合考试、开题秘书工作按时间按顺序可分为四个环节，各阶段工作如下：
博士学位论文综合考试和开题报告一般由相关专业教授、副教授或相当职称人员五人组成。秘书和导师协商，初步确定专家组名单，并报研究生培养单位审批。
秘书需要跟各位专家联系，商定送开题报告的时间，并告知开题报告评审的工作安排（提前做好考试与开题时间、地点的安排），并按要求采集校外专家的相关信息，包括：职称、身份证号和工行账号，并报送研究生培养单位审核。
送审材料包括，博士研究生综合考试、开题专家聘书，博士研究生开题报告。秘书将材料一起寄送给专家，并通知专家综合考试与开题的时间地点安排。
协助综合考试与开题人员下载、填写《北京语言大学攻读博士学位研究生学科综合考试》、《北京语言大学攻读博士学位研究生选题报告审核表》两份表格。
1.与导师商定综合考试与论文开题的具体安排，并报请培养单位对考试与开题的地点做好协调后，通知参与考试与开题博士研究生以及各位专家。
2.考试与开题当天，提前到达预定地点，做好现场的布置工作，并协助导师做好专家的联络与迎接。
3.做好综合考试、开题报告整个过程的会议记录，认真填写《北京语言大学攻读博士学位研究生学科综合考试》、《北京语言大学攻读博士学位研究生选题报告审核表》的相关部分。并在考试与开题工作结束之后，请专家在表格相应的部分做好签字。
4.将上述两份表格誊写清楚、检查无遗漏项后，按照表格上的要求，一式二份提交博士研究生所在培养单位存档。
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